Sicherheit und Benutzerrechte

Diese Datenschutzerklärung erklärt, wie Safe AI Germany („wir“, „uns“ oder „unser“) Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Teilnahme an unseren Bildungsprogrammen, Gemeinschaftsveranstaltungen, Stipendien und digitalen Räumen wie Slack-Communitys sammelt, verwendet und schützt.

Wir sind eine gemeinnützige Organisation mit Sitz in Deutschland, die daran arbeitet, die Risiken fortschrittlicher KI-Systeme zu verringern, indem wir Einzelpersonen unterstützen, die sich weiterentwickeln, zusammenarbeiten und im Bereich KI-Ausrichtung, Governance, technische Sicherheit oder verwandte Forschungsbereiche arbeiten möchten.

Wir verarbeiten Ihre Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der EU und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).


Welche Daten wir sammeln und warum

Als „Datenverantwortlicher“ sind wir diejenigen, die entscheiden, wie und warum Ihre personenbezogenen Daten verwendet werden. Da wir unsere eigenen Programme, Veranstaltungen und Plattformen betreiben, ist es unsere Aufgabe, Ihre Daten verantwortungsvoll und transparent zu behandeln. Wir sammeln die minimalen personenbezogenen Daten, die notwendig sind, um unsere Mission und Gemeinschaftsservices zu erfüllen.

1. Programm Anwendungen & Teilnahme

Wenn Sie sich für eines unserer Programme bewerben  (ob es sich um ein Stipendium, einen Workshop, einen Rückzug oder einen wiederkehrenden Kurs handelt), sammeln wir die Informationen, die wir benötigen, um zu verstehen, wer Sie sind und wie wir Sie am besten unterstützen können. Dazu gehören möglicherweise:

  • Ihr Name, Ihre E-Mail und grundlegende Kontaktinfo;

  • Ihr Hintergrund oder Ihre Zugehörigkeit (z. B. Student, Forscher, Fachmann);

  • Ihre Antworten auf Antragsfragen, einschließlich Motivationsschreiben oder Lebensläufen;

  • Ihre Präferenzen für Programminhalte (z. B. technische Ausrichtung, Governance);

  • Ihre allgemeine Verfügbarkeit für Anrufe, Mentoring oder Veranstaltungen (über Tools wie Calendly oder Zoom).

Warum wir dies sammeln: Damit wir die Teilnehmer fair auswählen, die Logistik koordinieren und unsere Programme auf Ihre Bedürfnisse und Ziele zuschneiden können. Es hilft uns auch sicherzustellen, dass wir eine vielfältige und relevante Gemeinschaft erreichen.

2. Veranstaltung & Gemeinschaftsbeteiligung

Wenn Sie an unseren Veranstaltungen teilnehmen oder unsere Online-Räume besuchen, sammeln wir einige grundlegende Daten, um den Ablauf reibungslos zu gestalten und das Erlebnis für alle zu verbessern. Dies könnte Folgendes umfassen:

  • Ihre RSVP und Teilnahme an Veranstaltungen wie Meetups, Hackathons oder Retreats;

  • Ihr Slack-Benutzername und allgemeine Aktivitäten (z. B. welche Kanäle Sie beitreten, wie aktiv Sie sind);

  • Feedback, das Sie in Umfragen oder Check-ins nach der Veranstaltung geben, wenn die Sammlung in einem anonymen Format nicht möglich ist;

  • Details zu Ihrem Fortschritt in AI-Sicherheitsrollen (z. B. ob Sie aufgrund der Unterstützung, die wir Ihnen gegeben haben, eingestellt wurden).

Warum wir das sammeln: Es hilft uns, die Logistik zu verwalten, zu verstehen, was funktioniert, und die Inklusion sowie das Engagement der Community zu verbessern. Wir verwenden diese Daten (oft in anonymisierter Form) auch, um über Reichweite und Wirkung zu berichten, sowohl für uns selbst als auch manchmal für Geldgeber.

3. Laufende Karriereunterstützung und Empfehlungen

Wenn Sie von uns Karriereberatung oder fortlaufende Unterstützung erhalten, können wir einige Dinge verfolgen, um diese Unterstützung besser auf Ihre Bedürfnisse abzustimmen. Dazu könnte gehören:

  • Notizen aus 1:1-Gesprächen oder Mentoring-Anrufen (immer mit Ihrem Wissen);

  • Ihre angegebenen Interessen, Fähigkeiten und langfristigen Karriereziele;

  • Eine Aufzeichnung über alle Einführungen, die wir in andere Organisationen, Jobbörsen oder Finanzierungsmöglichkeiten vorgenommen haben.

Warum wir das sammeln: Damit wir Ihre Karriere-Reise effektiver unterstützen können und (wenn Sie dem zugestimmt haben) Sie an relevante Personen, Organisationen oder Chancen im AI-Sicherheitsökosystem verweisen können.

4. Spenden

Wenn Sie sich entscheiden, um unsere Arbeit zu unterstützen, werden wir einige Einzelheiten sammeln, um dies ordnungsgemäß zu handhaben:

  • Ihr Name, E-Mail und der Betrag sowie das Datum Ihrer Spende;

  • Metadaten von der Zahlung (z. B. verwendete Methode, aber niemals Ihre vollständigen Karten- oder Bankdaten), alle verarbeitet über sichere Plattformen wie Stripe oder PayPal.

Warum wir dies sammeln: Um Quittungen auszustellen, die Steuer- und Rechnungslegungsgesetze einzuhalten und Sie über die Auswirkungen Ihrer Unterstützung informiert zu halten.


Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Gemäß der DSGVO benötigen wir eine rechtliche Grundlage, um Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten. Je nach Kontext stützen wir uns auf Folgendes:

  • Bere legitimate Interessen – Die meisten unserer täglichen Verarbeitungen fallen darunter. Zum Beispiel:

    • Veranstaltungen, Kurse und Stipendien reibungslos durchzuführen;

    • Begrenzte Teilnehmerinformationen (z. B. Ihren Namen oder Ihre Themenpräferenz) mit vertrauenswürdigen Moderatoren, Mentoren oder Kursanbietern innerhalb des AI Safety-Ökosystems zu teilen;

    • Anonymisierte oder aggregierte Erkenntnisse zu verwenden, um zu verstehen, was funktioniert, zukünftige Programme zu verbessern und unsere Ansprache an andere mit ähnlichen Interessen zu leiten;

    • Interne Systeme (z. B. Slack, Airtable usw.) zu warten, um organisiert zu bleiben.

  • Einwilligung – Wir werden immer vorher fragen, bevor:

    • Wir Sie an eine externe Organisation, Stelle oder Fördermöglichkeit verweisen (wir bitten Sie normalerweise, zu bestätigen, dass Sie möchten, dass wir Sie an externe Organisationen verweisen, in unserem Interessensbekundungsformular oder während Gesprächen über Ihre Karriereziele);

    • Wir Sie in einem Testimonial oder einer Fallstudie hervorheben;

    • Wir Sie zu laufenden Mitteilungen hinzufügen, die nicht unbedingt erforderlich sind (z. B. Newsletter oder Alumni-Slack-Gruppen).

    Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

  • Vertragliche Notwendigkeit – Wenn Sie formal an einem unserer Programme oder Mentoring-Programme teilnehmen, müssen wir möglicherweise Ihre Daten verarbeiten, um das zu liefern, was wir versprochen haben.

  • Rechtliche Verpflichtung – Wir müssen bestimmte Aufzeichnungen (wie Spendeninformationen) aus buchhalterischen oder Compliance-Gründen aufbewahren.

Wenn Sie jemals von der optionalen Datennutzung absehen oder Fragen dazu haben, wie wir diese Grundlagen anwenden, wenden Sie sich einfach an uns. Für Newsletter und Mailinglisten haben Sie am Ende unserer E-Mail-Updates eine „Abmeldemöglichkeit“.


Datenfreigabe

Wir verkaufen oder kommerzialisieren Ihre Daten nicht. Wir teilen Daten nur unter kontrollierten, zweckgebundenen Szenarien:

  • Vertraute Prozessoren – Wir verwenden eine kleine Anzahl von weit verbreiteten, GDPR-konformen Diensten:

    • Google Workspace / Gmail (E-Mail, Drive, Formulare);

    • Slack (Gemeinschaftszusammenarbeit);

    • Luma (Eventregistrierung);

    • Zoom / Calendly (Besprechungen, Terminplanung);

    • Airtable / Notion (Anwendungsmanagement, interne Notizen);

    • Stripe / Open Collective / PayPal (Spenden).

Diese Tools unterliegen Datenverarbeitungsvereinbarungen und können Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums speichern. Wir stellen sicher, dass Sicherheitsvorkehrungen getroffen werden (z. B. SCCs).

  • Empfehlungen innerhalb des KI-Sicherheitsökosystems – Mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung können wir Ihren Namen, Ihr Profil und Ihre Karriereziele teilen mit:

    • Anderen KI-Sicherheitsorganisationen, die Stipendien, Zuschüsse oder Stellenangebote anbieten;

    • Forschern oder Mentoren, die für Ihre Interessen relevant sind;

    • Arbeitgebern oder Einstellungsplattformen im KI-Sicherheitsökosystem, sowohl national als auch international (z. B. Deutsches Forschungszentrum für Künstliche Intelligenz, CISPA Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit, 80.000 Stunden, KI-Sicherheits-Hub).

    Zustimmung wird immer vor jeder solchen Empfehlung eingeholt.


Datenaufbewahrung

Wir speichern Ihre Daten nur so lange wie nötig:

  • Programm- und Veranstaltungsdaten: 12 Monate nach der letzten Interaktion;

  • Slack- und Gemeinschaftsbeteiligung: Bis Sie die Löschung anfordern oder 12 Monate lang inaktiv sinds;

  • Spenden: 8 Jahre, gemäß dem vierten Bürokratieentlastungsgesetz (BEG IV);

  • Notizen zu Empfehlungen und Coaching: Nach Ihrer Anfrage oder nach 12 Monaten Inaktivität gelöschty;

  • Umfragedaten: Aggregiert und anonymisiert nach 24 Monats.

    Wir können Ihnen eine Erinnerung schicken, bevor wir inaktive Profile löschen.


Ihre Rechte gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Als jemand, dessen Daten wir verarbeiten, haben Sie Rechte gemäß der DSGVO. Dazu gehört das Recht auf:

  • Greifen Sie auf die persönlichen Daten zu, die wir über Sie speichern;

  • Korrigieren Sie alles, was ungenau oder veraltet ist;

  • Fordern Sie uns auf, Ihre Daten zu löschen, wenn sie nicht mehr benötigt werden;

  • Beschränken oder widersprechen Sie, wie wir Ihre Daten in bestimmten Situationen verwenden;

  • Erhalten Sie eine Kopie Ihrer Daten in einem portablen Format, wo dies technisch machbar ist.

    Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten oder wenn Sie weitere Fragen dazu haben, wie wir Ihre persönlichen Daten verarbeiten, senden Sie uns einfach eine E-Mail an info@safeaigermany.org. Wir werden innerhalb eines Monats auf Sie zurückkommen.


Links und soziale Medien

Auf unserer Website (www.safeaigermany.org) gibt es Links zu anderen Websites. Diese Datenschutzerklärung gilt nicht für diese Websites. Sie sollten deren Richtlinien lesen, bevor Sie persönliche Daten teilen.


Aufsichtsbehörde

Wenn Sie Bedenken haben, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, empfehlen wir Ihnen, sich zunächst direkt an uns zu wenden. Sie haben jedoch auch das Recht, eine Beschwerde bei LDI einzureichen.


Änderungen zu dieser Datenschutzmitteilung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wesentliche Änderungen werden per E-Mail bekannt gegeben. Die neueste Version ist immer auf unserer Website verfügbar.


Letzte Aktualisierung: 14.01.2026